Papelada a mais para quem só quer receber hóspedes.
Dados recolhidos à porta.
Documentos fotografados à chegada, à pressa, com o hóspede cansado e a mala na mão.
O SIBA esquecido.
Os boletins de alojamento têm de ser comunicados dentro do prazo, hóspede a hóspede.
O INE todos os meses.
Mais um formulário mensal para preencher com as dormidas de cada alojamento.
Como funciona.
O hóspede recebe o guia
Antes da chegada, o guia digital da reserva chega por mensagem, com o botão de check-in.
Preenche no telemóvel
Contacto, hora de chegada e de saída, dados de cada hóspede e documento de identificação, na língua dele.
A plataforma trata do resto
No dia seguinte ao check-in, os dados seguem automaticamente para o SIBA e entram no relatório do INE. Com o check-in feito, o guia mostra os códigos de acesso.
O que inclui.
Guia digital da reserva
Reserva, horários, check-in, informações do alojamento, loja de extras e chat no mesmo sítio.
Formulário de check-in
Hóspede principal e acompanhantes, com tipo e número de documento.
Comunicação ao SIBA
Os boletins de alojamento seguem automaticamente no dia seguinte ao check-in, com os dados que o hóspede preencheu.
INE automático
O relatório mensal das dormidas é gerado e enviado no dia do mês que escolher.
Códigos só depois do check-in
Os códigos de acesso aparecem no guia quando o check-in está feito.
Termos aceites
O hóspede aceita as regras da casa no mesmo passo.
Sempre com o controlo.
- Vê o estado do check-in de cada reserva
- Escolhe o dia do mês em que o INE é enviado
- Agrupa os alojamentos por conta do INE
- Os dados dos hóspedes ficam na plataforma, não em telemóveis
Perguntas frequentes.
O hóspede precisa de instalar alguma aplicação?
Não. O guia digital abre no browser do telemóvel, a partir do link que recebe.
A comunicação ao SIBA é automática?
Sim. No dia seguinte ao check-in, os dados recolhidos seguem automaticamente para o SIBA, sem os voltar a escrever.
E se o hóspede não fizer o check-in online?
A reserva fica assinalada com o check-in por fazer, e os códigos de acesso só aparecem no guia quando estiver concluído.
Como funciona o INE?
A plataforma junta as dormidas de cada mês e envia o relatório no dia que escolher, entre o dia 1 e o dia 10.
Quanto custa?
Está incluído no Pro e no Business. No Host gratuito, o check-in com SIBA custa 4 € e o INE 4 € por alojamento/mês.