Demasiado papeleo para quien solo quiere recibir huéspedes.
Datos recogidos en la puerta.
Documentos fotografiados a la llegada, con prisas, con el huésped cansado y la maleta en la mano.
El SIBA olvidado.
Los boletines de alojamiento deben comunicarse dentro de plazo, huésped a huésped.
El INE cada mes.
Otro formulario mensual que rellenar con las pernoctaciones de cada alojamiento.
Cómo funciona.
El huésped recibe la guía
Antes de la llegada, la guía digital de la reserva llega por mensaje, con el botón de check-in.
La rellena en el móvil
Contacto, hora de llegada y de salida, datos de cada huésped y documento de identidad, en su propio idioma.
La plataforma hace el resto
Al día siguiente del check-in, los datos se envían automáticamente al SIBA y entran en el informe del INE. Con el check-in hecho, la guía muestra los códigos de acceso.
Qué incluye.
Guía digital de la reserva
Reserva, horarios, check-in, información del alojamiento, tienda de extras y chat en un mismo sitio.
Formulario de check-in
Huésped principal y acompañantes, con tipo y número de documento.
Comunicación al SIBA
Los boletines de alojamiento se envían automáticamente al día siguiente del check-in, con los datos que rellenó el huésped.
INE automático
El informe mensual de pernoctaciones se genera y se envía el día del mes que elija.
Códigos solo después del check-in
Los códigos de acceso aparecen en la guía cuando el check-in está hecho.
Condiciones aceptadas
El huésped acepta las normas de la casa en el mismo paso.
Siempre con el control.
- Ve el estado del check-in de cada reserva
- Elige el día del mes en que se envía el INE
- Agrupa los alojamientos por cuenta del INE
- Los datos de los huéspedes se quedan en la plataforma, no en móviles
Preguntas frecuentes.
¿El huésped tiene que instalar alguna aplicación?
No. La guía digital se abre en el navegador del móvil, desde el enlace que recibe.
¿La comunicación al SIBA es automática?
Sí. Al día siguiente del check-in, los datos recogidos se envían automáticamente al SIBA, sin tener que volver a escribirlos.
¿Y si el huésped no hace el check-in online?
La reserva queda marcada con el check-in pendiente, y los códigos de acceso solo aparecen en la guía cuando esté completado.
¿Cómo funciona el INE?
La plataforma reúne las pernoctaciones de cada mes y envía el informe el día que elija, entre el 1 y el 10.
¿Cuánto cuesta?
Está incluido en Pro y Business. En el plan Host gratuito, el check-in con SIBA cuesta 4 € y el INE 4 € por alojamiento/mes.